Oppgave 4c – O & P de siste 5 årene

Det ligger tall for biblioteket i Oljedirektoratet og Petroleumstilsynet i ABM Utviklings statistikk flere år tilbake. Dessverre er ikke alle tallene direkte sammenlignbare, men nedenfor gir jeg oversikt fra perioden 2001-2005. Enkelte av tallene kommenteres ytterligere i oppgave 5 ovenfor.

Indikatorer	2001	2002	2003	2004	2005
Antall ansatte i institusjonen	350	350	350	350	370
Antall aktive lånere	-	-	100	253	295
%-vis økning antall brukere	0	0	29	72	80
Antall ansatte totalt	5	5	6	5	5
Antall årsverk totalt	-	-	-	2,8	3,8
Økonomi – utgifter lønn	1392	1098	2428	1676	1621
%-vis økning utgifter lønn relativt til året før	-	-27	55	-45	-3
Økonomi – innkjøp til samlingen	1285	1430	1897	1675	1525
%-vis økning innkjøp til samlingen relativt til året før	-	10	25	-13	-10
Bibliotekbruk – lokale utlån	4171	3875	4020	4494	4080
%-vis økning lokale utlån relativt til året før	-	-8	4	11	-10
Bibliotekbruk – fjernlån	545	750	840	678	675
%-vis økning fjernlån relativt til året før	-	27	11	-24	0
Bibliotekbruk – innlån	519	720	880	808	600
%-vis økning innlån relativt til året før	-	28	18	-9	-35

Oppgave 4b – forslag til nye indikatorer

Den norske statistikken tilgjengelig gjennom ABM Utvikling er ikke oppdatert og utviklet på mange år. Den mangler noen indikatorer som kan være interessante for nye typer analyse.

Områder for forbedringer kan være:

• Fordeling primær- og sekundærbrukere. I dagens statistikk er det kun oppgitt antall ansatte i brukerorganisasjonen og antall aktive brukere i rapporteringsåret. Hva som er bakgrunn for at en person havner i kategorien aktiv bruker er ikke oppgitt.  Jeg tror at en inndeling i primær- og sekundærbrukere gir bedre grunnlag for å beregne nedslagsfeltet for tjenestene i biblioteket og tid som medgår til å yte tjenestene.
• Åpningstider og besøksfordeling. Er åpningstiden kun i ordinær kontortid eller er den også utover ettermiddagene, evt. lørdag/søndag? Presisering av dette vil gi en indikasjon på fordelingen av ressurser tilgjengelig for brukerne. Har man tall for besøksfordeling i tillegg kan man se om og hvordan ressursene matcher brukermønsteret.
• Bibliotekbruk. Her kunne det vært interessant med en mer detaljert inndeling, eller annen inndeling. Ingen av tallene i statistikken sier i hvilken grad brukerne tar kontakt for lån, veiledning og spørsmål via elektroniske hjelpemidler. Kan brukerne reservere bøker og andre medier elektronisk? Gjelder det i såfall både lokal samling og innlån fra andre? Tallmateriale for dette kan gi interessante analyser i forhold til bibliotektjenestene både når det gjelder type ressurser nødvendig og når de bør være tilgjengelig.   

Oppgave 4a – BIX og valg av indikatorer

BIX står for Bibliotheksindex og er en tysk bibliotekstatistikk. Jeg har i tabellen nedenfor tatt for meg indikatorer brukt i BIX og sammenlignet med den norske bibliotekstatistikken fra SSB og ABM Utvikling.

BIX indikatorer	Kommentarer til tallene hos SSB/ABM	2005
Primary user group	Ansatte i Oljedirektoratet og Petroleumstilsynet = 370 stk	370
Resources/Infrastructure
User area in sqm per 1,000 members of the primary user group	Bibliotekets areal er 100 m2. Pr 1000 brukere i målgruppen	270
Employees per 1,000 members of the primary user group	2 bibliotekfaglige + 3 andre ansatte = 5 ansatte	13,5
Expenditures on literature and information per 1,000 members of the primary user group	Utgifter til innkjøp bøker, periodika, etc. = 1525’	4122’
Percentage of Expenditure for Information Provision spent on the electronic Collection	Rapporteres ikke i ABM-statistikken
Opening hours per week	25 timer pr uke hvorav 10 timer med bibliotekfaglig pers.	25
Usage
Library visits per capita of the primary user group
a: physical	Rapporteres ikke for O&P
b: virtual	Besøk på hjemmesiden	63565
Market penetration (active borrowers as a percentage of the primary user group)	Aktiv lånere i statistikken = 295, men er det reelle tall? Hva med alle som søker frem i kataloger og henter nødvendig informasjon selv?	80 %
User trainings per 1,000 members of the primary user group	40 timer formalisert undervisning	40 t
Immediate media availability (immediate loans as a percentage of total loans, including reservations/loans)	Rapporteres ikke i ABM-statistikken
User satisfaction rate (online-survey, tests ongoing)	Rapporteres ikke i ABM-statistikken
Efficiency
Library expenditure per Capita (= active borrowers)	Utgifter = 3146 og aktive lånere = 295	11’
Ratio of acquisition expenditures to staff costs	Utgifter = 3146, innkjøp medier = 1525 og lønn = 1621	48% – 52%
Employee productivity (sample: media processing)	Antall årsverk bibliotekfaglige og andre heltid/deltid = 3,8
Development
Staff training lessons	Rapporteres ikke i ABM-statistikken
Percentage of university means allocated to the library	Rapporteres ikke for O&P
Percentage of library means received through third-party funds and special funds	Inntekter fra rammebevilgninger og prosjektmidler = 1737. Hvordan dekkes øvrige utgifter inn? 1737 utgjør 55%, øvrige utgifter er 1409 som utgjør 45%	1737’
Percentage of library staff providing and developing electronic services	Rapporteres ikke i ABM-statistikken

Valg av fagbibliotek

Jeg har valgt biblioteket i Oljedirektoratet som mitt fagbibliotek.

Oljedirektoratet er et selvstendig, statlig forvaltningsorgan som ligg under Olje- og energidepartementet i ressursforvaltnings- og administrative saker. Innen saksområdet CO2-avgift har direktoratet myndighet på vegne av Finansdepartementet.

Olje- og energidepartementet og OD har ansvar for rammevilkår i alle faser av petroleumsvirksomheten.

Biblioteket har ikke egen hjemmeside, men produktene og tjenestene fremkommer i de ordinære sidene til Oljedirektoratet. Oljedirektoratet utgir flere publikasjoner og har gjort referansedatabasen OIL gratis tilgjengelig.

OIL inneholder ca 60.000 referanser til nordisk petroleumslitteratur. Basen dekker litteratur fra 1974 fram til i dag, og oppdateres hver uke. All søking i basen er gratis.

Emner – fagområder
OIL dekker følgende fagområde: Petroleumsgeologi, geofysikk, undersøkelser og leting, utvinning og produksjon av olje og gass, offshorekonstruksjoner, rørledninger, transport, forsyningsbaser, petroleumsjuss, petroleumsøkonomi, oljepolitikk, sikkerhet, miljøvern og samfunnsendringer i tilknytning til oljevirksomhet.

Dokumenttyper
OIL tak sikte på å omfatte nordisk litteratur som forskingsrapporter, offentlige publikasjoner, tidsskriftartikler, bøker, konferanse- og seminarlitteratur og foredrag og småtrykk.

Språk
Av de ca 2 000 dokumentene som indekseres årlig, er omtrent 25% engelskspråklige. Alle innføringer har både norske og engelske emneord.